Bæjarstjórn Sveitarfélagsins Voga

173. fundur 28. október 2020 kl. 18:00 - 18:40 Fjarfundur
Nefndarmenn
  • Ingþór Guðmundsson forseti bæjarstjórnar
  • Bergur Álfþórsson aðalmaður
  • Áshildur Linnet aðalmaður
  • Birgir Örn Ólafsson aðalmaður
  • Björn Sæbjörnsson aðalmaður
  • Sigurpáll Árnason aðalmaður
  • Jóngeir Hjörvar Hlinason aðalmaður
Starfsmenn
  • Ásgeir Eiríksson, bæjarstjóri
Fundargerð ritaði: Ásgeir Eiríksson bæjarstjóri
Dagskrá

1.Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314

2010001F

Samþykkt
Fundargerð 314. fundar bæjarráðs er lögð fram á 173. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.

Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.

1.2. Bæjarfulltrúi L-listans óskaði eftir að eftirfarandi væri bókað við þennan lið:
Leitað verði leiða til að gera aðstöðu Ungmennafélagsins Þróttar til íþróttaiðkunar betri á veturna. Ungmennafélagið Þróttur er stoð í íþrótta og tómstundarmálum sveitarfélagsins Voga og ljóst er að með stækkandi sveitarfélagi, þarf aðstaðan að stækka.
Gera þarf ráð fyrir því í framtíðaráætlunum sveitarfélagsins.

2.8. Bæjarfulltrúi L-listans óskaði eftir að eftirfarandi væri bókað við þennan lið:
Ég vona að lausn verði fundin sem allra fyrst varðandi nýtt vatnsból sveitarfélagsins. Hreint og gott vatn er nauðsynleg lífsgæði og hagur allra að það verði tilbúið til notkunar sem fyrst.

Fundargerðin er samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.
Til máls tóku: IG, JHH, BBÁ, ÁE.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Yfirlitið lagt fram.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Erindinu er vísað til meðferðar við gerð fjárhagsáætlunar 2021 - 2024
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Umsækjandi uppfyllir skilyrði úthlutunarskilmála.
    Bæjarráð samþykkir umsóknina.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Yfirferð á vinnuskjali fjárhagsáætlunar.
  • 1.5 2004010 Framkvæmdir 2020
    Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Minnisblaðið lagt fram.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Yfirlitið lagt fram.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Sveitarfélagið Vogar hyggst ráðast í virkjun nýs vatnsbóls sveitarfélagsins, sem leysir af hólmi núverandi vatnsból. Nýja vatnsbólið er í samræmi við gildandi aðalskipulag sveitarfélagsins. Sveitarfélagið fól Verkfræðistofunni Verkís að vinna fyrirspurn þá um matsskyldu, sem nú er óskað umsagnar um. Það er mat bæjaryfirvalda að framkvæmdin sé þýðingarmikil fyrir framtíðarvatnsöflun fyrir íbúa og atvinnustarfsemi sveitarfélagsins. Eins og fram kemur í skýrslunni verður lögð áhersla á að rask verði sem minnst, og að framkvæmdin verði unnin með það að markmiði að umhverfisáhrif verði í lágmarki.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Vegna beiðni Atvinnu- og nýsköpunarráðuneytisins, dags. 29. september sl., um umsögn vegna beiðni Sveitarfélagsins Voga, dags. 24. september sl. um heimild til eignarnáms, vísast um forsögu og nauðsyn eignarnáms til bréfs Landslaga slf. frá 24. september sl. Sérstaklega er áréttuð beiðni um að málið hljóti skjóta afgreiðslu eins og kostur er.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Fundargerðin lögð fram.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Fundargerðirnar lagðar fram.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Fundargerðin lögð fram.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Fundargerðin lögð fram.
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 314 Fundargerðin lögð fram.

2.Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 315

2010005F

Samþykkt
Fundargerð 315. fundar bæjarráðs er lögð fram á 173. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.

Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.

2.3 Bæjarfulltrúi L-listans óskaði eftir að eftirfarandi væri bókað við þennan lið:
Ljóst er að kostnaður við lagningu ljósleiðara á Vatnsleysuströnd fór fram úr öllum upphaflegum áætlunum.
Því er tekið undir bókun D-lista sem er í fundargerð bæjarráðsfundar 315 sem fer fram á að rannsakað verði hvað fór úrskeiðis við undirbúning og lagningu ljósleiðarans.

2.5 Bæjarfulltrúi L-listans óskaði eftir að eftirfarandi væri bókað við þennan lið:
Ég fagna þeim reglum sem samþykktar voru um sérstaka íþrótta og tómstundarstyrki til barna frá tekjulágum heimilum. Það er ljóst að í þeirri kreppu sem nú gengur yfir þjóðfélagið þarf að verja börn og tekjulága einstaklinga og er þetta skref til þess.

2.5. Reglur um úthlutun sérstakra íþrótta- og tómstundastyrkja fyrir börn á tekjulágum heimilum skólaárið 2020 - 2021. Bæjarstjórn samþykkir reglurnar, samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.

Fundargerðin með áorðnum breytingum er samþykkt, samhljóða með sjö atkvæðum.

Til máls tóku: IG, JHH, BS, BBÁ.

3.Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 316

2010006F

Samþykkt
Fundargerð 316. fundar bæjarráðs er lögð fram á 173. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.

Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.

3.1 Bæjarfulltrúi L-listans óskaði eftir að eftirfarandi væri bókað við þennan lið:
Ljóst er að sveitarfélaginu er mikill vandi á höndum við gerð fjárhagsáætlunar 2021 ? 2024, ýmsir þættir eru óljósir og því er rétt að fresta framlagningu draga að fjárhagsáætlun. Spá um tekjur og gjöld ættu skýrast eftir því sem tíminn líður nær áramótum. Þar er verið að ræða um samdrátt í útsvarstekjum og skerðingu greiðslna úr Jöfnunarsjóði sveitarfélaga mun fyrirsjáanlega dragast saman á árinu 2021. Það er fyrirséð að kostnaður vegna lögbundinna verkefna sveitarfélagsins munu aukast.
Það lítur því frekar illa út með rekstur sveitarfélagsins 2021 og við þurfum öll að taka höndum saman ef ekki á mjög illa að fara.
Ég tel að við gerð fjárhagsáætlunarinnar skuli leggja áherslu á að verja verkefni tengd börnum ásamt því að tekið verði tillit til tekjulágra og eignalítilla einstaklinga sem kostur er.

Bæjarstjóri upplýsti bæjarstjórn um að í kjölfar fundar bæjarráðs hefði verið sótt um frest til að leggja fram og afgreiða fjárhagsáætlun, og að jákvætt svar hefði þegar borist við beiðninni.

Fundargerðin er samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.

Til máls tóku:IG,JHH, ÁE
  • Bæjarráð Sveitarfélagsins Voga - 316 Bréf Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins, dags. 15.10.2020, um fresti vegna fjárhagsáætlana sveitarfélaga var lagt fram.

    Afgreiðsla bæjarráðs:
    Með vísan til 3.málsl. 3.mgr. 62.gr. og 5. mgr. 35.gr. sveitarstjórnarlaga samþykkir bæjarráð að sækja um frest um að leggja fram fjárhagsáætlun eigi síðar en 1. desember 2020, og að lokinni umfjöllun bæjarstjórnar geti afgreiðsla fjárhagsáætlunar farið fram eigi síðar en 31. desember 2020.

    Samþykkt samhljóða.

4.Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 18

2010003F

Samþykkt
Fundargerð 18. fundar Skipulagsnefndar er lögð fram á 173. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.

Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.

4.1.: Grænaborg - breyting á aðalskipulagi. Bæjarstjórn samþykkir að tillaga að breytingu á aðalskipulagi verði kynnt skv. 2.mgr. 30.gr. Skipulagslaga nr. 123/2010 ásamt tillögu að breytingu á deiliskipulagi skv. 3. mgr. 40.gr. sömu laga.

Samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.

Fundargerðin með áorðnum breytingum er samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.

Til máls tóku:IG
  • Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 18 Afgreiðsla skipulagsnefndar:
    Skipulagsnefnd samþykkir að leggja til við bæjarstjórn að tillaga að breytingu á aðalskipulagi verði kynnt skv. 2. mgr. 30. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 ásamt tillögu að breytingu á deiliskipulagi skv. 3. mgr. 40. gr. sömu laga.
  • Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 18 Afgreiðsla skipulagsnefndar:
    Til umræðu er m.a. hvort rétt sé að breyta landnotkun svæðisins úr frístundabyggð í íbúðabyggð. Skipulagsnefnd leggur til að gerð verði viðhorfskönnun meðal lóðareigenda á svæðinu til slíkra breytinga. Einnig þarf að greina hverjar skyldur sveitarfélagsins eru gagnvart lóðarhöfum komi til slíkrar breytingar, t.a.m. gagnvart fráveitu, vatnsveitu, gatnagerð o.s.frv.
  • Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 18 Afgreiðsla skipulagsnefndar:
    Skipulagsnefnd leggur til að deiliskipulagið fari í ferli samhliða nýju aðalskipulag.
  • Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 18 Afgreiðsla skipulagsnefndar:
    Nefndin tekur jákvætt í erindið en bendir jafnframt á að húsið er eitt af elstu húsum sveitarfélagsins, byggt árið 1927 og hefur húsið haldist nær óbreytt frá upphafi. Nefndin telur mikilvægt að hönnun hússins taki mið af því. Óskað er eftir fullunnum tekningum af fyrirhugðum breytingum svo hægt sé að samþykkja grenndarkynningu.

  • Skipulagsnefnd Sveitarfélagsins Voga - 18 Afgreiðsla skipulagsnefndar:
    Lagt fram til kynningar.

5.Umhverfisnefnd Sveitarfélagsins Voga - 9

2010004F

Samþykkt
Fundargerð 9. fundar Umhverfisnefndar er lögð fram á 173. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.

Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.

Fundargerðin er samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.
Til máls tóku:JHH, ÁL, ÁE.
  • Umhverfisnefnd Sveitarfélagsins Voga - 9 Afgreiðsla Umhverfisnefndar:Nefndin óskar eftir því að bæjarstjórn beiti sér fyri því að veita fjármunum til að bæta umhverfi og aðkomu bæjarskrifstofunar sem og annarra eigna sveitarfélagsins.

  • Umhverfisnefnd Sveitarfélagsins Voga - 9 Afgreiðsla Umhverfisnefndar:Umhverfisnefnd skorar á bæjarstjórn að sjá til þess að verndun Vogatjarnar sem er á náttúruminjaskrá meðal annars vegna lífríkis tjarnarinnar og fuglalífs sé virt og takmarka meðferð flugelda í og við tjörnina.
  • Umhverfisnefnd Sveitarfélagsins Voga - 9 Afgreiðsla Umhverfisnefndar: Nefndin óskar eftir því að fjármunum verði veitt til kaupa á jólaskreytingum fyrir miðbæjarsvæðið og endurnýjunnar á eldri skreytingum.
  • 5.4 2001021 Arahólsvarða.
    Umhverfisnefnd Sveitarfélagsins Voga - 9 Afgreiðsla Umhverfisnefndar: Nefndin ítrekar fyrri bókun frá 5.fundi sem varðar þetta mál. Nefndin óskar eftir að verkefnið verði sett á verkáætlun fyrir árið 2021.
  • Umhverfisnefnd Sveitarfélagsins Voga - 9 Afgreiðsla Umhverfisnefndar: Nefndin ítrekar fyrri bókun frá 31. júli 2019 og óskar eftir að verkefnið fari á framkvæmdaáætlun 2021.

6.Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 90

2009007F

Samþykkt
Fundargerð 90. fundar Frístunda- og menningarnefndar er lögð fram á 173. fundi bæjarstjórnar eins og einstök erindi bera með sér.

Forseti gefur orðið laust um fundargerðina.

Fundargerðin er samþykkt samhljóða með sjö atkvæðum.

Til máls tóku: IG, BS, ÁE.
  • Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 90 Frístunda- og menningarnefnd ákveður að efna til fundar með fulltrúum allra frjálsra félagasamtaka í sveitarfélaginu. Þessi fundur gæti svo orðið að árlegum viðburði. Á fundinum gætu félögin flutt stutta kynningu á starfi sínu fyrir nefndinni og þetta myndi eflaust verða til að efla tengsl milli aðila. Stefnt er á að þessi fundur gæti orðið fljótlega á næsta ári ef aðstæður leyfa.
    Formanni nefndarinnar er falið að koma með nánari útfærslu á slíkum fundi á næsta fund og einnig að kynna hugmyndina fyrir félagasamtökunum.
  • Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 90 Kjör á íþróttamanni ársins verður haldið um miðjan janúar á næsta ári. Auglýst verður eftir tilnefningum eins og reglur kveða á um og skal umsóknarfrestur vera 1. desember.
  • Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 90 Málið rætt og nefndin ítrekar tillögur sínar frá seinasta fundi.
  • Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 90 Vegna Covid hefur starfsemi í Álfagerði verið með minnsta móti í vetur. Félagsstarf aldraðra hefur ekki farið fram í Álfagerði en sú starfsemi sem farið hefur fram í íþróttahúsinu hefur verið að mestu óbreytt.
    Undanfarnar vikur hefur matsal í húsinu verið lokað fyrir utanaðkomandi gestum og verður áfram á meðan ekki er slakað á samkomutakmörkunum.
    Frístunda- og menningarnefnd hvetur alla íbúa sveitarfélagsins til að huga að eldri borgurum í samfélaginu og passa upp á að þeir einangrist ekki.
  • Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 90 Framkvæmd Fjölskyldudaga 2020 kynnt og nefndin vonar að hægt verði að halda hátíðina með óbreyttu sniði á næsta ári.
  • 6.6 2002048 Viðburðahandbók
    Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 90 Nefndin samþykkr framlagða útgáfu Viðburðahandbókar sem 1. útgáfu en uppsetning verði löguð, og óskar eftir því að hafist verði handa við aðra útgáfu handbókarinnar þar sem meðal annars verði fjallað nánar um útfærslu á Fjölskyldudögum.
  • Frístunda- og menningarnefnd Sveitarfélagsins Voga - 90 Petra Ruth Rúnarsdóttir formaður UMFÞ fór yfir starfsemi vetrarins en hana má einnig skoða á vef félagsins. Í október stendur til að hefja körfuboltanámskeið sem er nýjung í starfinu.
    Covid hefur haft víðtæk áhrif á starf félagsins og hoggið talsvert skarð í tekjur þess. Ýmissra leiða hefur þó verið leitað til að halda úti eins öflugu starfi og mögulegt er. Æfingagjöld hafa ekki verið hækkuð í vetur og systkinaafsláttur aukinn.
    Frístunda- og menningarnefnd hvetur sveitarfélagið til að styðja við bakið á UMFÞ eins og kostur er.

Fundi slitið - kl. 18:40.

Getum við bætt efni síðunnar?